一、系统概述
在现代企业管理中，传统仓库的运作，往往受到沟通上的限制，汇报进度的过程中，难免有些阻碍或延误，再加上查询方面的困难及烦琐，令工作中出现问题上级主管却难以得知，导致生产、补货、销售过程中库存情况经常会出现差错，出货不及时，不仅怠误销售商机，而且还导致管理费用的增加，严重影响企业效益。与此同时随着企业自身规模的不断扩大，仓库存货也愈加复杂。当企业业务频繁发生，但同时库存台账却不能实时更新，仓库管理人员常常不能得到最新的库存资料，造成库存积压或补货不及时的现象。针对传统运作上的许多不足，拓必思 Trading Force仓储管理系统提供了先进的仓库管理系统方案，使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶，为企业的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据。
拓必思Trading Force仓储管理系统是拓必思信息技术有限公司推出的专为中小型企业定制的仓储管理系统，融合了拓必思长期从事企业管理软件开发和实施的丰富经验与先进技术，安装操作简单易用，能够支持整个仓库的营运程序，应付最严格的仓库营运环境，提供精确的系统管理，以满足客户的需要，为不同仓库营运作环境提供更具弹性的管理工具。
二、设计特色
拓必思Trading Force仓储管理系统的设计特色是将仓库内日常的处理过程自动化，将每一笔仓储业务实时录入系统，形成数字化管理，自动生成库存报表，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存，保证库存资料的最新，以备查询、统计、分析、决策之用，从而达到库存的最优化。
利用拓必思Trading Force仓储管理系统简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度，提高生产数据统计的速度和准确性，减轻统计人员的工作难度。仓库管理人员使企业在生产管理和市场销售领域取得领先和超越对手的竞争差异。
三、特点
拓必思 ERP系统仓库管理体系特点
1、用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出操控，企业高层管理人员可利用系统提供的订
单追踪功能，查询订单完成状况。
2、充分利用仓库空间，改善成本效益和提高效率，减低整体营运成本。
3、提高生活质量和出货的准确率，令产品在生产到运送确保准时送达，增加客户满意度。
4、降低货品处理成本，减少重复运输次数。
5、提供预测功能，有效并准确地追踪产品的流通状况，将存货量降至最低，减少资金积压。
6、仓储识别货物的正确性高，减少人为的错误输入。
7、有效的库存空间利用，降低营运成本。
8、提供各种当前和历史库存和销售统计报表，为决策者提供准确、有用的信息数据，从而做出正确
业务决策或制定计划，增强企业现有应用系统的管理。
9、有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
10、记录工作人员完成工作所花费的时间，掌握员工的工作效率，增强对员工的管理。
四、系统功能
拓必思智能仓储管理软件可以实现客户、物品与货位的最优控制，实现仓储的最优化和智能化管理。
1、客户管理功能模块设置客户资料：录入客户相关的基本信息、客户所属类别和活动历史。
2、物品管理功能模块设置物品，设置物品类别，物品代码，物品名称，各种物品属性等。
3、库房管理功能模块设置仓库：设置仓库代码和名称。设置货位：设置货区，货位类别，货位，装载物，包装物，货位属性等。
4、订单管理功能模块录入客户订单：手工录入客户的订单。审核客户订单(自动，人工两种方式 )：决定是否审核后才认可订单。查询订单执行情况：查询订单执行到哪一步了。客户订单统计查询：按多个项目模糊查询和统计客户订单情况。
5、收货管理功能模块录入收货数据：可从客户仓储订单自动生成收货单。审核收货数据(自动，人工)：决定是否审核后才认可收货单。物品验收入库：由审核过的收货单自动获得，只修改实际验收数据即可。系统指导放货：软件会将适合放货的货位打印出来，指导您放货。物品入库记账：按一个键将把没记账的入库单据同时记入明细账和总账。
6、发货管理功能模块录入发货数据：可根据客户出库订单自动生成发货单。审核发货数据(自动，人工) ：决定是否审核后才认可发货单。系统指导拣货：软件会将适合发货的货位打印出来，指导您出库。物品验收出库：由审核过的发货单自动获得，只修改实际出库数据即可。物品出库记账：按一个键将把没记账的出库单据同时记入明细账和总账。
7、仓储管理功能模块
按客户查账与盘存：查某一客户的某类或某种物品的库存量。
按物品查账与盘存：查某类或某种物品的库存量。
按货位查账与盘存：查指定仓库，货区或货位放了一些什么物品。
物品属性控制与查询：按物品属性查找物品。
货位属性控制与查询：按货位属性查找货位上的物品。
8、账目管理功能模块
初始账目设置：建账时录入期初数量。
查询入库明细账：按日期范围，客户，仓库，货区类别，货位，物品类别，物品名称模糊查询和统计。
查询出库明细账：按日期范围，客户，仓库，货区类别，货位，物品类别，物品名称模糊查询和统计。
查询物品分类账：按月份，客户，仓库，货区类别，货位，物品类别，物品名称模糊查询和统计。
查询客户库存账：按客户，仓库，货区类别，货位，物品类别，物品名称模糊查询和统计。
调账：物品发生丢失或数量差异时调整账目。
对账：库存账目与客户的库存账核对，与实物核对。可指定核对的客户，仓库，货区，货位，物品类别，物品名称。
9、费用管理功能模块
设置收费项目：设置收费项目名称和收费标准，以后可按客户，物品类别制定收费和核算标准。设置付款方式：电汇，支票，现金等。应收客户费用：到某一日期为止实际发生的收费金额。按客户查询和统计，不选客户时统计所有客户总的应收费用。打印催款通知查询催款记录
10、会话管理功能模块
网内广播：在局域网内发送通知，告示等。发送邮件：在局域网内向某操作员发送电子邮件。接收邮件：接受局域网内某操作员发送的电子邮件。
11、日志管理功能模块
查询用户操作日志：查询某操作员在什么时候对仓储管理软件进行了哪些操作。删除用户操作日志：删除过时了的操作日志。
三、财务系统
建立了完整细致的财务预警，监管，运营机制，统一和整合企业运作过程中所有的财务流程和数据信息，为企业成本核算提供基础数据。动态的反映库存资金的增减变动，为降低库存，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据
四、决策支持体系
1、利用多种财务分析方法、分析表现形式，全面、深入展开、挖掘数据。
2、多维数据报表与图表交叉分析，全面支持企业不断内部完善专业化管理。
3、内置丰富决策模型：
五、高级系统支持
1. 智能成本计价器
2. N维工作流体系
3. 智能报表管理器
4. 可无限细分的权限管理
I． 功能命令权限
II． 数据访问权限
1） 数据浏览
2） 数据编辑
5. 可充分维护的界面管理
6. 充分数据流转管理
7. 充分可扩展性
I． 平台化，允许嵌入其他各种组件与功能
II． 系统化，模块之间具有严谨的逻辑关系
III． 模块化，组件式的系统结构
IV． 可编程化，允许企业具有一定IT技能的人员进行二次开发
效益评估
1) 在仓库管理中应用数字技术，实现数据的自动采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。
2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间，变成只需要几分钟，这使得客户的交货日期大大提前。提高了企业工作效率。
3) 解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。
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