因为公司要提交很多技术性的文件，而且这些文件是由其它公司提交给我们公司的，所以公司希望有一个统一的格式标准。以前只是用MS Word做了文件的模版，然后让其他公司在这个模版的基础上写。但是因为MS Word的版本不同，导致文件收回来时内容格式和设定的不一样，所以花了很长时间去修改文件的格式，费时费力。

目标：

控制文件的格式，不用费很多时间进行文件编辑，文件的最终类型是要PDF。

途径：
用XML写一个模版，然后让其他公司在这个XML模版的基础上写（用Altova Authentic写，因为Altova Authentic给了用户一个直观的界面，就算用户不懂XML的语法，没有任何XML的知识，也可以直接修改XML文件）。文件收回来以后，在XML的代码上加上格式设定好的Stylesheet文件，然后把这个XML文件转换成PDF文件。

软件：
Altova XMLSpy（编写XML模版）
Altova StyleVsion（编写Stylesheet）
Altova Authentic （提供给其他公司编写XML的文件，因为Altova Authentic给了用户一个直观的界面，就算用户不懂XML的语法，没有任何XML的知识，也可以直接修改XML文件）

问题：
1．由于是技术性的文件，所以用DocBook的DTD作为XML模版文件的DTD。但是有一些elements， DocBook里面没有，需要添加。

以下是一个例子我是按照在dbpool.mod文件里的inline element, emphasis的语句，添加bold element的新的DTD

<!ENTITY % gen.char.class "|bold">
<!ENTITY % DocBookDTD PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook V3.1//EN">
%DocBookDTD;
<!ELEMENT bold %ho; (%para.char.mix;)*>
<!ATTLIST emphasis
  %common.attrib;
  %emphasis.role.attrib;
  %local.emphasis.attrib;>

把这个DTD加入XML中，在XMLSpy的grid view的element entry helper里就出现了bold这个element。然后我用这个DTD在StyleVision里做了一个Stylesheet, 接着把这个Stylesheet加入XML中。这时候就有问题了，在grid view的element entry helper里，还是可以看到bold element，但是在authentic view里面，bold element就找不到了。

2．我写了一个简单的XML的文件

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- edited with XMLSpy v2005 rel. 3 U (http://www.altova.com) by DY (MFEO Consult) -->
<!DOCTYPE set SYSTEM "C:\docbkx412\docbookx.dtd">
<?altova_sps C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\test\0529test1.sps?>
<set>
 <book>
  <chapter>
   <title>how a u too</title>
   <para>i am fine</para>
   <sect1>
    <title>how a u</title>
    <para>not bad</para>
   </sect1>
  </chapter>
 </book>
</set>

根据我这个文件的架构，是setàbookàchapteràtitle,para,sect1àtitle,para,在text/grid view底下的chapter的下一个level, 我选择添加一个para element，然后可以看到sect1这个element在element entry helper里，但是我转换authentic view以后，同样是在chapter的下一个level选择添加一个para element,就不能然后可以看到sect1这个element在element entry helper里。同样的情况对于sect2也是一样。在authentic的sect1的这个level里，我不能在element entry helper里找到sect2这个element。

希望有哪位高手能够解答一下。

另外，我的目标就象上面写的那样，有人有其它的建议吗？我所要做的就是控制文件的格式，最终得到RTF或者PDF文件。