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前两天帮朋友写了一篇关于用Word作毕业设计的文章!

参考文献： 王宁老师在webcast上的《Word长篇文档排版技巧》视频!

春节过完了，大家又投入到新的一年的忙碌工作中，今年要毕业的同学们更是要开始为找工作和毕业论文设计而不停努力了。应聘有很多东西是我们不能左右的，而毕业论文则全靠我们自己来设计完成，如何把自己能够掌控的东西作好？
今天我们为大家按实际流程用Word作一篇毕业论文设计，并把应用到的操作和技巧，及应注意的细节和问题一起谈一谈。

一、版面规划：
当我们要作一篇毕业设计时，要先对版面进行规划，比如页边距留多少，在上面装订还是在左侧装订等，下面把版面规划要用的操作一一说明：

1、设置页边距和装订线：
新建一个Word文档，选择菜单“文件”--“页面设置”，在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4”，选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四个边距属性中，分别调整为2厘米，并选择“装订线位置”为“左”，“装订线”设置为1.5厘米，“方向”设为纵向。

注：如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。

2、设置文档网格：
日常我们可以不作这个设置，但是毕业论文大都是老教授们审阅，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，所以我们要调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法，其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，另外也显得我们写得内容多。

在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡，在“网格”属性中选择“指定行和字符网格”，并为“字符”设为每行“40”，为“行”设为每页“40”。

另：可以通过“文字排列”中的“栏数”来设置分栏。

注：不要设得过于稀疏，以免被认为在投机。

二、正文编辑：

作完版面规划，接着就是录入内容和编辑了，强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修饰，而不是我们常用的，用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时，建议大家一边录入，一边编辑，而不是所有内容都录入完成以后再作编辑，这样很容易漏掉一些重点内容没有编辑。下面一起看一下“样式”的使用：

1、使用“样式和格式”对文档进行编辑：

A、了解样式：
选择菜单“格式”－－“样式和格式”，这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格。在其中即可设置或应用格式或样式。

其中，“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图3所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。

2、规划样式：
现在，我们来规划一下毕业论文中可能用到的样式。

对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。

3、应用样式：

首先，录入文章第一部分的大标题。保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择“格式”--“样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。

用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。

4、定义样式的快捷键：

在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。在“修改样式”对话框上单击“格式”按钮，选择“快捷键”，显示“自定义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“Ctrl+1”，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“指定”按钮，快捷键即可生效。

用同样的方法为其他样式指定快捷键，现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。

5、修改样式和设置新样式：

当我们在编辑时，对Word自带的样式不能满意时，我们可以对已有样式进行修改或是自定义新样式。
A、修改样式：
将鼠标移动到要修改的样式“标题1”上，选择右侧下拉菜单中的“修改”，在弹出的“修改样式”对话框上选择“格式”，会出现一个下拉菜单，上边有8个属性设置，分别是“字体”、“段落”、“制表位”等。点选“字体”设置，会打开“字体”属性设置页，我们把“字体”设为隶书，“颜色”设为红色，确定，退出。这时，“标题1”变为红色隶书，其它设置不变。

此时，你会发现当我们对“标题1”样式进行修改后，所有使用此样式的内容也随之变为了红色隶书的新样式，是不是很方便。但是我们想更方便一些，那你就再打开“修改”，勾选上“自动更新”，那么我们只要对正文任一使用了“标题1”样式的内容进行修改，而不必再打开样式进行修改，那么使用同一样式的内容也就随之改变了。

B、定义新样式：
在“样式和格式”的任务窗格上选择“新样式”，会出现“新建样式”的对话框，内容和“修改样式”基本一样，在“名称”中我们输入“毕业论文”(可以自己随便起个名称)，在“样式类型”中选择“段落”，在“样式基于”中选择“标题1”，这样我们只要改自己所喜欢的属性就可以了，其余的都按“标题1”的样式，在“后续段落样式”中选择“标题2”，这样设置后，在使用了“毕业论文”样式内容后面的内容将直接套用“标题2”的样式，会很方便录入和编辑。

通过“格式”属性的设置来简单设置此样式，也可利用“格式”下拉菜单中的8类属性页进行细化，最后通过“格式”属性下方的样式的详细说明来对此样式有一个全面了解，确认无误后，勾选“添加到模板”并确定。这样新建的样式就出现在样式列表中供我们使用了!

6、正文编辑时的注意事项：
这里要建议大家在作文档时，能用属性控制的，一定不要手动去调整，比如首行缩进2个字符，就不能用空格去控制。下面还有几点要强调：

A、分页符和分节符的使用：
在作毕业论文时，封面和正文是要分成两页的，很多人会用回车把正文顶到第二页，这样以后修改会比较麻烦，容易出问题。正确作法是在封面内容后插入“分页符”或“分节符”。
选择菜单上的“插入”--“分隔符”，在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是“分节符类型”中的“下一页”。
两者都能实现分页的效果，只不过用“分节符”会多一个分节的功能，如果文档中有特殊的页需要纸张方向为“横向”，那么利用分节符会很方便，另外分节符在其它方面也有很多应用，不再赘述!

B、不要过多的新建样式：
Word中提供了很多种样式，可以打开“样式和格式”的任务窗格上的“显示”--“所有样式”来查看。如有特殊需要，可以修改某种样式，不建议用户自己新建。因为在Word提供的样式中，大都有“大纲级别”的设置，可以在很多关联功能中使用，比如目录。

7、正文编辑中的其它操作：
A、公式编辑器的使用：
默认情况下，公式编辑器是没有安装的。打开菜单“工具”--“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“插入”，在“命令”中选择“公式编辑器”，将“公式编辑器”的图标拖曳到上方工具栏中。双击“公式编辑器”，系统提示此功能尚未安装，选“是”开始安装(会用到office安装盘或安装文件)。
安装完毕后，会自动弹出公式编辑器及一个输入框，在公式编辑器工具栏上选取符号或是模板，在输入框里输入相应的数字，完成后，按ESC结束。

B、表格的插入及使用：
在毕业论文中难免要加入一些表格，插入表格方式有两种。
一是用“表格”菜单下的“绘制表格”，这样可以使用表格绘制工具直观有效的作出表格来。
另一种是通过菜单“表格”--“插入”--“表格”，来快速作出一个归整的表格来。
两种方法结合使用，可以把表格作的更复杂，更合理。

构建好表格以后，使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”来快速、专业的完成对格式的修饰。

三、整理目录：
当内容全部编辑完成以后，我们需要为论文生成一个目录，这样可以让审阅的老师一目了然，知道你写的内容是什么!

1、生成目录：
选择菜单“插入”--“引用”--“索引和目录”，选择“目录”选项卡，在“常规”中将“格式”设为“正式”，将“显示级别”设为“3”，并确定，这样一个样式精美的目录就插入到了文档中。

2、修改和更新目录：

A、当我们对当前目录不是很满意，想要调整“显示级别”为“2”，并将“格式”设为“来自模板”时，还是要打开“索引和目录”中的“目录”选项卡，并将属性调整，然后“确定”，此时会出现“是否替换所选目录”的提示，选择“确定”，使新的属性生效。

B、当我们对文档的内容进行了调整，比如某些标题的页码变了，又或是添加了一些标题，此时我们就要更新目录。将光标定位到目录页，在目录上点右键，打开“更新域”，并在出现的“更新目录”窗口上选择“更新整个目录”，即可。

3、关联目录和正文：
默认情况下，目录生成好以后，我们就可以利用目录和正文的关联进行跟踪和跳转，但是此时要按住Ctrl再点目录，才能跳到对应的位置，不是很方便，下面讲两种方法可以方便实现跳转：
A、打开菜单“工具”--“选项”，并选择“编辑”选项卡，将其中的“用Ctrl+单击跟踪超链接”前的勾选去掉即可。
B、选择菜单“视图”--“文档结构图”，在编辑区的右侧会出现一个类似于网页中的导航栏的树形目录，我们可以任意选择要找的位置，而且很方便的在整个文档之中来回切换。

4、页眉、页脚：
虽然页眉、页脚不属于目录的范畴，但和目录一样，只有文档中应用了样式，才使得页眉、页脚的设置更灵活，更能发挥作用。

A、页眉：
因为封面和目录页是不需要页眉、页脚的，所以将光标定位在正文第一页，打开菜单“视图”--“页眉和页脚”，在页眉的位置输入本毕业论文的题目“计算机网络”就行了。

如果我们要求在不同页上显示当前页上的标题1的内容，可以将光标移动到正文第一页的页眉中，选择“插入”--“域”，在“域”属性页上将“域名”设为“StyleRef”，将“样式”设为“标题1”，确定。这样，每页正文的页眉将变成当前页上的标题1的内容。

B、页脚：
利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”，把光标移动到页脚上。选择菜单“插入”--“页码”，在“页码”属性页上设置“对齐格式”为“居中”，并在“页码格式”中选择一种数字格式。

C、去除页眉上的横线：
默认插入页眉后，在页眉中会有一条横线，有时会影响页眉的显示效果。可以用以下方法去除掉它。
选中页眉中的文字和段落标记，选择菜单“格式”--“边框和底纹”，选择“边框”选项卡，并将“设置”设为“无”，页眉上的横线就没有了!

四、制作封面
这个虽然与论文本质没什么关系，但是面子工程，关乎第一印象，所以也很重要。

1、水印效果：
首先，我们找一张清爽一点的图，来作背景的水印图，这样既可以封面内容不显单调，也可以更好的烘托主题。
打开“格式”--“背景”--“水印”，在“水印”属性设置中选择“图片水印”，并通过“选择图片”来找到合适的图片进行应用。

2、艺术字：
我们把题目用艺术字来制作，利用艺术字的表现力，来突出主题。
选择“插入”--“图片”--“艺术字”，在出现的“艺术字库”中选择一个样式，在“编辑艺术字文字”中输入论文题目“计算机网络”。

3、剪贴画：
最后我们可以根据版式的需要，在空白的边角插入一个小一点的剪贴画来进行点缀。

选择“插入”--“图片”--“剪贴画”，在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”中输入“计算机”，在结果中选择一个中意的剪贴画插入到封面上，并将其“图片格式”中的“版式”设置为“四周型”，然后将其放到合适位置。

另：剪贴画也可通过“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”来找到合适的。

五：资源推荐：

1、论文：
俗话说得好“读书破万卷，下笔如有神”，在写论文之前多积累素材，多阅读一些前人的文献，对自己的论文设计是有极大好处的，下面介绍几个论文网站：

A、中国论文下载中心(http://www.studa.net)，网站分类详细，资源丰富，可免费获得大量相关资源，无需注册。

B、论文网在线(http://www.lunwenwang.com)，方便的站内导航、快捷的站内搜索，让你轻松获取免费资源。

C、论文网(http://www.lunw.com)，丰富的文档资源，不但有论文相关，还有诸如：计划、总结、个人简历、思想汇报等日常的应用文档。

注：提供一些论文网站是为了让大家提高写作水平，汲取前人的经验，可千万不要抄袭呀!

2、图片：

为了能使论文内容更生动、直观，一些必要的插图是不可缺少的!

A、微软的剪贴画主页(http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/default.aspx)，这个网站不用多说，用就用最正宗的!

B、百度的图片搜索(http://image.baidu.com)，最方便快捷的找到图片的方式。

C、中国图库(http://www.chinatuku.com)，老牌图库站，内容丰富。

D、图酷(http://www.tucoo.com)，大量矢量图片。

最后，祝各位将毕业的朋友，论文顺利通过，找到理想工作!